Новости и аналитика Мнения Авторы Кожемякина Елена Электронные трудовые книжки: к чему работодатели должны быть готовы?

Электронные трудовые книжки: к чему работодатели должны быть готовы?

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Главная тема последнего времени для HR-сообщества нашла свое логическое решение. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" подписан и вступает в действие с 1 января 2020 года.

Это значит, что уже после новогодних праздников работодатели начнут оформлять электронные трудовые книжки (далее – ЭТК). Следующий год должен стать переходным, чтобы сотрудники сделали свой выбор, а компании наладили все технические и бизнес-процессы, а с 2021 года система должна заработать в полную силу и "безальтернативно".

Безусловно, диджитализация трудовых отношений необходима и крайне актуальна, а внедрение ЭТК станет большой вехой в этом проекте. И преимущества новой книжки очевидны: уменьшение трудозатрат и рутинного документооборота, снижение риска потери сведений и т.д. А отсюда и финансовая экономия. Еще до принятия закона, его инициаторы в своем обосновании указывали, что общие издержки работодателей сократятся на 500 млн руб. в год. Все это, безусловно, здорово, но…

К сожалению, трудовые отношения в нашей стране модернизируются тернистым путем. Еще до конца не решен вопрос с электронной цифровой подписью, а мы уже законодательно решили переходить на ЭТК. И, работая с тысячами трудовых книжек наших клиентов, мы предвидим массу вопросов, ответов на которые сегодня еще нет и искать их придется по ходу дела. А именно такая ситуация создает риски для работодателей –административные, судебные, финансовые и т.д.

Начнем с того, что четкий алгоритм действий никем официально не унифицирован. Да, до 30 июня уведомить работников об изменениях и их праве выбора, получить от них заявления. Но на что опираться, чтобы понять последовательность шагов, сроки и ответственность? К тому же, все изменения надо регламентировать в документальном фонде. Исходя из положений закона, мы видим, что работодателям надо получить форму отчета в ПФР (именно тот файл-отчетность, который и будет затем отправляться в ПФР как электронная трудовая книжка). Очевидно, что для этого придется обновить программное обеспечение, в котором работают кадровики. Кроме того, надо не только уведомить персонал и собрать заявления, но и разделить сотрудников на тех, кто останется с бумажной версией и кто перейдет на "цифру". Более того, надо разработать новую форму документа – акт приема-передачи бумажной трудовой книжки.

Главная же опасность в другом. Неопределенность приводит к новым проблемам, которые придется решать. Первая их них – "оперативная отчетность". Если в 2020 году отчеты в ПФР надо отправлять ежемесячно, то с 2021 года это придется делать не позднее 1 рабочего дня с даты кадровой процедуры. Вторая – ведение двух баз данных, так как некоторые работники захотят, чтобы у них осталась бумажная книжка. Так что говорить об экономии преждевременно. Более того, я считаю, что ЭТК приведут к созданию рабочих мест, ведь кто-то должен будет решать новые задачи. Кроме того, нынешняя ситуация приводит и к дополнительным рискам. Обсуждая с клиентами нововведение, мы выделили три самых острых: риск оформления процедур "задним числом", кто и как понесет ответственность за нарушение порядка ведения ЭТК и что грозит генеральным директорам – экспатам, которые могут получить штраф как должностное лицо?

Но и это не все. В процессе подготовки и перехода на ЭТК работодателей ждет немало организационных и технических вопросов, на которые также пока нет ответа. Лишь посовещавшись накоротке с коллегами, мы сразу выявили около 10 таких вопросов. Вот лишь некоторые:

  • если сотрудник перейдет на ЭТК сейчас, то что делать следующему работодателю, чтобы не было задвоения данных по одному и тому же сотруднику?
  • Как компания поймет, какая книжка у нового сотрудника и в какой момент она должна принять обязанность по подготовке электронного файла (ЭТК)?
  • Как работник будет заполнять анкету при поступлении на работу, если часть данных будет указана в трудовой книжке, часть – в сведениях?
  • Как отследить бывшего госслужащего, чтобы уведомить его работодателя?
  • Что человек покажет, оформляя кредит, если банк потребует предъявить трудовую книжку?
  • Как будет считаться стаж для больничных листов, особенно если часть стажа отражена в бумажной книжке, а новая часть будет видна только в ЭТК?
  • Надо ли работнику хранить бумажную трудовую книжку?
  • Как предоставить копию книжки при возмещении средств из ФСС России в отпуске по беременности и родам?

Понятно, что любое новшество – это вопросы и необходимость адаптации, но все это ляжет на без того загруженные плечи бизнеса. Другими словами, об экономии и снижении трудозатрат говорить не приходится. Надеюсь, хотя бы временно, и практика покажет, что для работодателей это действительно будет эффективно. Но это сможем оценить позднее.

Документы по теме: 

Трудовой кодекс Российской Федерации

Читайте также:

https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-3000-46 https://svoymarket.com/tula/sad-i-ogorod/dachnyy-tualet-ulichnyy-tualet-biotualet-168 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/invertory-energiya-ibp-garant-1000-234 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/pomoshch-lyudyam-243 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-20000-3-em-88 https://svoymarket.com/saratov/otoplenie-i-ventilyaciya/teplyy-pol-ekoondol-oe11-1000mm-169 https://svoymarket.com/moskva/klimaticheskaya-tehnika/ozonator-ionizator-altay-dlya-vody-i-vozduha-ot-proizvoditelya-oplata-pri-poluchenii-186 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-15000-3-em-87 https://svoymarket.com/feodosiya/arenda-komnati-posutochno/komnata-17-m2-sobstvennik-177 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-4500-3-em-83 https://svoymarket.com/sankt-peterburg/ruchnye-instrumenty/kamnekolnye-klinya-diametr-38-mm-dlina-600-mm-267 https://svoymarket.com/moskva/stroymaterialy/pronikayushchaya-gidroizolyaciya-kristallizol-shovnyy-249 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-ultra-15000-67 https://svoymarket.com/tula/sad-i-ogorod/dachnyy-tualet-ulichnyy-tualet-biotualet-168 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-hybrid-500-u-20 https://svoymarket.com/sankt-peterburg/predlozheniya/obshchiy-zhurnal-rabot-prilozhenie-1-k-prikazu-ot-2-dekabrya-2022-g-n-1026pr-60-listov-239 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-3000-3-em-82 https://svoymarket.com/tver/ohrana-i-signalizacii/videonablyudenie-v-tveri-postavka-i-montazh-118 https://svoymarket.com/sankt-peterburg/ruchnye-instrumenty/kamnekolnye-klinya-266 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-ultra-15000-67 https://svoymarket.com/rostov-na-donu/remont-i-stroitelstvo/otdelka-cokolya-dekorativnoy-shtukaturkoy-mramornaya-kroshka-108 https://svoymarket.com/moskva/klimaticheskaya-tehnika/ozonator-ionizator-altay-dlya-vody-i-vozduha-ot-proizvoditelya-oplata-pri-poluchenii-186 https://svoymarket.com/volgograd/elektroinstrumenty/arenda-prokat-perforatora-makita-134 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-10000-n-54 https://svoymarket.com/moskva/elektroinstrumenty/svarochnye-apparaty-resanta-sai-250k-78 https://svoymarket.com/moskva/delovie-uslugi/uslugi-chastnogo-rieltora-252 https://svoymarket.com/volgograd/drugoe/arenda-prokat-badya-dlya-betona-quot-ryumka-quot-126 https://svoymarket.com/krasnodar/spectehnika/agrodron-joyance-jt40l-404-245 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-voltron-500-hp-28 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-3000-46 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-classic-5000-58 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-voltron-1000-hp-29 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-30000-3-c-89 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/resanta-lux-asn-1000n-1-c-11 https://svoymarket.com/saratov/otoplenie-i-ventilyaciya/teplyy-pol-spyheat-shd-15-150-0-9-1-2-m2-150-vt-10-metrov-188 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/resanta-asn-5000-1-c-7 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-8000-n-51 https://svoymarket.com/ekaterinburg/drugoe/skupka-i-besplatnyy-vyvoz-holodilnikov-264 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/invertory-rucelf-upi-1000-24-el-206 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/resanta-asn-12000-1-c-10 https://svoymarket.com/angarsk/gotoviy-biznes/koks-neftyanoy-pekovyy-suhoy-160 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/resanta-asn-12000-1-c-10 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-500-n-39 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/invertory-rucelf-upi-1000-24-el-206 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/resanta-lux-asn-3000n-1-c-14 https://svoymarket.com/bryansk/kompyuternie-uslugi/remont-kompyuterov-noutbukov-navigatorov-monitorov-165 https://svoymarket.com/moskva/elektrika/trehfaznyy-stabilizator-resanta-asn-15000-3-c-86 https://svoymarket.com/volgograd/elektroinstrumenty/arenda-prokat-stroitelnogo-instrumenta-bosch-121 https://svoymarket.com/moskva/drugoe/energiya-asn-3000-46 https://svoymarket.com/saratov/otoplenie-i-ventilyaciya/teplyy-pol-spyheat-shd-15-150-0-9-1-2-m2-150-vt-10-metrov-188
Бизнес площадка и доска объявлений нового поколения!Откройте свой онлайн-магазинСвой личный блогПокупайте и продавайте товары безопасно!
https://films.rustec.su
https://www.rustec.su
https://utorrentfilmi.rustec.su
https://steambuy.rustec.su
https://tsargrad.rustec.su
https://60-minut.rustec.su
https://100ballnik.rustec.su
https://rufilmtv.rustec.su
https://sorokanews.rustec.su
https://championat.rustec.su
https://qostanay.rustec.su
https://stoigr.rustec.su
https://5finansymm.rustec.su
https://arhtehnoplus.rustec.su
https://koranchitat.rustec.su
https://blogfreo.rustec.su
https://more-novinok.rustec.su
https://certificatione.rustec.su
https://bellady.rustec.su
https://sexgorod.rustec.su
https://kokose.rustec.su
https://protinok.rustec.su
https://sexdoma.rustec.su
https://sexreal.rustec.su
https://pornrusskoe.rustec.su
https://abc001.rustec.su
https://fapguru.rustec.su
https://pornoall.rustec.su
https://0porno.rustec.su
https://prosto.rustec.su
https://pornolabe.rustec.su
https://etotope.rustec.su
https://pornohui.rustec.su
https://sexsosedki.rustec.su